Początki we własnej firmie - bez jakich "usprawniaczy" nie wyobrażam sobie codzienności?





Kiedy piszę ten post, mija niemalże dokładnie pół roku prowadzenia własnej firmy. To dla mnie ogromne doświadczenie, w zasadzie na każdej płaszczyźnie. Wiele nauki jeszcze przede mną, ale chcę na początku podzielić się z Wami kilkoma "usprawniaczami" codzienności, bez których prowadzenie firmy na początku na pewno byłoby trudniejsze!

Co uznaje za ogromnie ważne w prowadzeniu własnej firmy? Nie będę oryginalna, jeśli powiem ORGANIZACJĘ. Kiedy zostajesz swoim własnym szefem, wszystko, od a do z, jest na Twojej głowie. Owszem, czasami można zwariować, ale w natłoku zadań warto przypomnieć sobie plusy tego typu pracy.

Bez czego nie wyobrażam sobie funkcjonowania, już od początku prowadzenia własnej działalności? 


KSIĘGOWA - moim zdaniem jedna z ważniejszych kwestii. Zleciłam obsługę księgową biurowi rachunkowemu i jestem szczęśliwa, że nie porwałam się na to sama. Owszem, generuje to stałe koszty, ale niezmiernie ułatwia funkcjonowanie w otchłani przepisów, ustaleń i wymagań. Podatek, zaliczki, terminy, umowy... po prostu robi to za Ciebie ktoś, kto się na tym w 100 proc. zna! Koszty? Mam to szczęście, że prowadzę firmę w małej miejscowości,  gdzie ceny za usługi księgowe są, powiedzmy, do przełknięcia. Miesięczna, pełna obsługa księgowa kosztuje mnie nieco ponad 200 złotych

PROGRAM DO FAKTUROWANIA ONLINE - kolejne must have. Na rynku jest ich sporo. Ja wybrałam BizIn.  Fakturowanie online szalenie ułatwia życie. Tak naprawdę nie muszę się w ogóle na tym znać, bo program jest bardzo intuicyjny. Wprowadzam niezbędne dane i swobodnie wystawiam faktury w danym miesiącu. Panel klienta jest bardzo prosty i intuicyjny. Wiele funkcji jest także zautomatyzowanych - cykliczne generowanie faktur, pobieranie danych z urzędów czy proste generowanie faktur zagranicznych. Ile to kosztuje? Przy małej firmie w zasadzie nic. W darmowym pakiecie jest szereg funkcji, które z powodzeniem sprawdzą się w małej, jednoosobowej działalności. Co ważne, przy darmowej wersji nie ma limitu miesięcznego wystawianych dokumentów - warto zwrócić na to uwagę, bo większość tego typu programów przy darmowej wersji posiada określony limit. Jeśli potrzebujesz więcej, konto rozbudowanej wersji możesz testować za darmo przez miesiąc, bez konsekwencji. Program posiada także funkcję obsługi magazynu - to na pewno plus dla osób sprzedających własne produkty, niezależnie od branży. Kto wie, może kiedyś skorzystam?

PLIKI W CHMURZE/TRANSFER PLIKÓW - to oczywiście "usprawniacz", który zależy od charakteru Waszej działalności. U mnie jednak, przy usługach copywriterskich i prowadzeniu portalu, ilość plików, zdjęć czy przesyłanych materiałów jest bardzo duża. Pojemność poczty nie daje rady, dlatego wspomagam się programami. Regularnie korzystam z Dropboxa i WeTransfer - póki co, w zupełności wystarczają mi wersje darmowe. Dzięki temu przesyłanie większej ilości zdjęć czy innych plików nie staje się horrorem!

KALENDARZ - to oczywiste, że bez dobrego kalendarza prędzej czy później się pogubisz. U mnie przyjął się system bullet journal, ale każdy ma własne preferencje w tym zakresie. Do tego koniecznie codzienne listy zadań i rzeczy do zrobienia - ja oddzielam te zawodowe od prywatnych. Z dumą wykreślam obowiązkowe pozycje, klepiąc w klawiaturę przy dobrej kawie ;)

APLIKACJA FIRMOWEGO KONTA - może to banalne, ale również szalenie praktyczne. Odkąd ją ściągnęłam, przelew do ZUS czy opłacenie faktury mogę zrobić praktycznie wszędzie, nawet jeśli nie ma mnie przy komputerze. Co do konta firmowego - swoje mam w mBanku i póki co jestem bardzo zadowolona. A Wy co polecacie?

Powyższe "usprawniacze" dotyczą głównie organizacji pracy we własnej firmie i codzienności. Nie zagłębiam się w inne aspekty, bo są one mocno zróżnicowane w zależności od branży, w której działacie. Co u Was sprawdziło się od samego początku? Bez czego nie wyobrażacie sobie prowadzenia własnej firmy? Dajcie koniecznie znać!

Czytaj dalej »
Blogger Widgets

Lista celów na listopad, czyli akcja organizacja i nie tylko!


lista celów listopad


Listopad jako miesiąc nie należy do moich ulubieńców. Kojarzy mi się z chłodem, pluchą i szybko zapadającym zmrokiem. W tym roku, pierwsze dni listopada robią jednak wszystko, by go polubić! Stworzyłam więc listę celów na listopad, chodźcie zobaczyć!
Czytaj dalej »

Odzież ciążowa – co warto mieć w szafie i jak zaoszczędzić?


odzież ciążowa gdzie kupić


Garderoba dla ciężarnej to nie lada wyzwanie. Wiele zależy oczywiście jak przechodzicie ciążę i ile przybrałyście na wadze.. Pewne elementy są jednak must have. Na co ja postawiłam, jeśli chodzi o ciążową garderobę i jak staram się nie wydać na nią milionów monet? Zapraszam do lektury!
Czytaj dalej »

#drugiejtakiejjesieniniebędzie, czyli nowe, idzie nowe! [zdjęcia]




Kiedy piszę ten wpis, czuję mnóstwo pozytywnych emocji. Za nami piękne dni złotej jesieni. Dokładnie takiej, jaką lubię najbardziej. Jeśli chcecie się dowiedzieć dlaczego #drugiejtakiejjesieniniebędzie, zapraszam do lektury!

W miniony weekend (naprawdę nie wiem skąd już wziął się piątek?!) zaliczyłam prawdopodobnie ostatni jesienny spacer skąpany w cudownym słońcu. Górskie krajobrazy, które mam na wyciągnięcie ręki oraz magia kolorów wręcz mnie urzekła! Na pamiątkę mam zdjęcia w jesiennym klimacie - delektujcie się wraz ze mną!



Dlaczego #drugiejtakiejjesieniniebędzie? Ten hasztag świetnie obrazuje to, co dzieje się teraz w moim życiu. Idzie nowe! Już z początkiem nowego roku do naszej rodziny dołączy nowy człowiek. Wejdziemy w Nowy Rok z przytupem, to na pewno!



Ci, którzy śledzą mnie na IG pewnie nie będą zaskoczeni - tam znajdziecie mnie częściej i podejrzycie moją zwykłą codzienność.

Dlaczego Wam o tym mówię? Bez obaw, blog nie stanie się blogiem parentingowym. Jako młoda mama to raczej ja potrzebuję porad w tej kwestii. Chłonę w wolnym czasie internety, zapoznając się z zupełnie nową dla mnie tematyką. Oczekiwanie na dziecko zmienia jednak sporo w codzienności. Z każdym miesiącem zmiany te są większe, dlatego chętnie podzielę się tym z Wami na blogu.


Przede mną wszelkie przygotowania. Do Nowego Roku zostało jeszcze trochę, ale powoli zaczynam myśleć o zawartości torby do szpitala i niezbędnych zakupach. Nie należę do osób, które na wyprawkę wydadzą miliony monet. Póki co przeczesuję raczej internet wpisując frazę "minimalistyczna wyprawka dla niemowlaka".



Jeśli chcecie "przeturlać" się wraz ze mną przez te ostatnie miesiące oczekiwania, zapraszam! Nie będzie nudno i nie będzie tylko o ciąży - obiecuję! Przede mną nowe wyzwania i nauka zupełnie nowej organizacji. Muszę też nauczyć się po prostu odpuszczać pewne sprawy. Prowadząc własny biznes nie jest to proste, ale jestem dobrej myśli ;)




Czytaj dalej »

Kiedy jest Dzień Chłopaka 2018? Pomysły na Dzień Chłopaka


Kiedy jest Dzień Chłopaka?

Kiedy wypada Dzień Chłopaka w tym roku? W Polsce Dzień Chłopaka obchodzimy 30. września. W tym roku będzie to niedziela. Choć Dzień Chłopaka obchodzony jest głównie przez nastolatków, coraz więcej dorosłych celebruje to małe święto. Każda okazja jest dobra, aby przypomnieć swojemu mężczyźnie, że jest dla nas ważny.
Czytaj dalej »

Zakupy z cashback – jak to działa i dlaczego warto?


tipli pl


To, że zakupy internetowe ułatwiają nam życie jest już oczywiste. Ale zakupy z cashback? To na pewno wygoda i jednocześnie sposób na oszczędność. Ostatnio sama zainteresowałam się tym tematem, bo skoro często kupuję w internecie, dlaczego by nie zacząć oszczędzać?
Czytaj dalej »
Copyright © 2014 Day with Coffee | lifestyle blog , Blogger